O que é plano de negócio?

É comum um empreendedor iniciante não saber o que é um plano de negócio. Mas é necessário que ele busque mais informações sobre para que serve esse mecanismo em uma empresa.

Isso porque, para obter sucesso no empreendedorismo é necessário planejamento e organização. Por isso preparamos esse artigo, visando esclarecer a finalidade, os objetivos e a importância do plano de negócio.

Também vamos entender como fazer esse documento formal e conferir um exemplo de plano de negócio pronto e simples. Tudo isso para facilitar a abertura de um novo empreendimento ou ajudar no crescimento de empresas que já funcionam.

Além disso, é importante conhecer a diferença entre um plano de negócio e um modelo de negócio. Apesar de serem tidos como sinônimos, esses dois termos são instrumentos únicos que podem se complementar na construção ou adaptação de um empreendimento. Então, mãos à obra!

Curtindo esse texto? Veja também:

Como montar um plano de negócio para consultoria

Afinal, o que é um plano de negócio e para que serve?

De acordo com material disponibilizado pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), um plano de negócio é um instrumento que traça um retrato fiel do mercado, do produto e das atitudes do empreendedor.

Com isso, é possível empreender com mais segurança e acreditando que há condições de êxito. E isso vale tanto para um negócio que vai ser construído como também para um que já exista e deseja promover inovações em seu segmento.

Mas, o que isso significa na prática? De maneira mais simples, um plano de negócio serve para organizar as ideias de um empreendedor.

Através desse mecanismo é possível registrar de forma clara quais são os objetivos do negócio. Além de descrever quais serão as estratégicas que devem ser pensadas e desenvolvidas para alcançar esses objetivos.

Um plano de negócio permite identificar e restringir seus erros no papel, ao invés de cometê-los no mercado

Sebrae

Qual é a finalidade de um plano de negócio?

O principal papel de um plano de negócio é ajudar o empreendedor a decidir se a ideia pensada é viável ou não para o empreendimento. Para chegar a essa conclusão, é preciso buscar informações específicas sobre o seguimento, os produtos comercializados e o tipo de serviço oferecido.

Também é necessário avaliar quem são os clientes, os concorrentes e os fornecedores do negócio em questão. Tudo isso sem esquecer de pensar sobre os pontos fortes e fracos que a empresa possui.

Após encontrar as respostas dessas questões, o empreendedor vai saber se vale a pena abrir/ampliar o negócio ou não. Portanto, trata-se de um processo de validação da ideia inicial.

Assim, quem quer empreender pode usar o plano de negócios como um instrumento de diminuição de riscos. É claro que esse mecanismo não elimina totalmente as ameaças e desafios, mas pode contribuir para evitar prejuízos futuros do empreendedor.

Quais são seus objetivos?

Além do papel principal do plano de negócio citado anteriormente, esse documento oficial também tem outros objetivos. São eles:

• Transmitir ideias sobre missão, valores, metas e estratégias da empresa;
• Ser um canal de comunicação entre o empreendedor, as demais pessoas da equipe e os parceiros;
• Servir como um instrumento de diagnóstico para saber se o empreendimento está seguindo o caminho próspero, avaliando a evolução do negócio e tomando medidas para corrigir possíveis desvios.

Diferença entre plano de negócio e modelo de negócio

Apesar de serem colocados como sinônimos, o plano de negócio e o modelo de negócio são documentos diferentes. E a principal diferença entre esses instrumentos é com relação ao tamanho.

Enquanto o modelo de negócio se resume ao canvas, que é o quadro subdividido com informações referentes ao projeto. O plano de negócio é mais extenso, alguns deles podem chegar até 50 páginas.

Como fazer um plano de negócio de uma empresa

Para fazer um plano de negócio é preciso pensar em alguns tópicos. Mas claro, o empreendedor deve adaptá-los para a realidade da empresa que possui. A seguir faremos um breve resumo de cada um deles levando em consideração as informações do Sebrae.

Sumário executivo

Nesse primeiro tópico é necessário começar com uma descrição sobre o negócio. Também é importante falar sobre os empreendedores, informando nome, endereço, telefone e um resumo do currículo.

Outros pontos que devem ser mencionados são: os dados da empresa, como nome, CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física); missão; indicar o setor de atividade, por exemplo comércio, indústrias, prestação de serviço etc.

Além disso, é preciso definir a forma e o enquadramento jurídico da empresa. Tudo isso sem esquecer do capital social (valores iniciais em dinheiro, equipamento etc) e as fontes de recurso (própria, terceira ou ambos).

Análise de mercado

Depois do sumário executivo está na hora de estudar e descrever o mercado. Nesse caso, são três pontos específicos: clientes, concorrentes e fornecedores.

No primeiro tópico o empreendedor deve responder algumas perguntas sobre o público-alvo como: Faixa etária, sexo, classe social, interesses, onde moram porque compram e se são pessoas ou outras empresas.

Já quando se trata dos concorrentes é preciso levar em consideração as características deles. Por isso, é indicado conhecer a localização, o atendimento, as condições de pagamento e a qualidade dos produtos. Assim descobre-se os pontos positivos e negativos das empresas concorrentes

Por fim, um estudo sobre os fornecedores. Aqui são estudados os produtos, equipamentos e até móveis para montar a empresa. Mas também são pesquisados os preços, a qualidade e as formas de pagamento do produto a ser comercializado.

Plano de marketing

Nesse tópico do plano é preciso responder à cinco pontos, são eles: descrição do produto ou serviço, preço, quais estratégias promocionais serão utilizadas para vender, qual a estrutura de comercialização (como os produtos vão chegar até os clientes) e a localização do negócio.

Plano operacional

A primeira questão do plano operacional é o layout do espaço físico da empresa. Por isso, é necessário desenhar a planta de como vai funcionar a empresa, indicando cada espaço.

Ainda no plano operacional, o empreendedor deve informar qual a capacidade produtiva da empresa e quais são os processos operacionais. Nesse último caso, deve-se explicar cada etapa de produção.

Por fim, a necessidade de pessoal. Aqui é o espaço para adicionar os cargos, as funções e as qualificações necessárias para ocupar esses postos de trabalho.

Plano financeiro

De todos os prontos, o plano financeiro é, de longe, a etapa mais complexa do plano de negócio. Isso porque, é necessário estimar investimentos fixos, elaborar capital de giro, citar investimentos operacionais e fazer um investimento total desses pontos já citados.

Também é indicado usar esse espaço para estimar o faturamento mensal, de custo e de comercialização. Ainda é importante destacar a apuração de custos dos materiais diretos/mercadorias, estimar os custos com mão-de-obra, de depreciação e de custos fixos operacionais mensais.

Além de citar os demonstrativos de resultados e os indicadores de viabilidade. Nesse último ponto, o empreendedor vai avaliar o ponto de equilíbrio, a lucratividade, rentabilidade e os prazos de retorno dos investimentos.

Construção de cenários

Após o cansativo plano financeiro, é preciso elaborar situações como se a empresa estivesse funcionando. Quais são os cenários pessimistas e otimistas? Por exemplo, pode-se levar em consideração que nos primeiros meses de funcionamento as vendas podem ser baixas.

Então, é preciso pensar em como mudar as realidades ruins, quais estratégias utilizar e como seria possível evitá-las. Tudo isso vai contribuir para diminuir os riscos no futuro, quando a empresa já estiver funcionando.

Avaliação estratégica

Nesse tópico é preciso fazer uma avaliação do que se chama de FOFA, ou SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). O primeiro F é referente ao termo “força”. O que o negócio em questão tem de forte no mercado? Esse ponto vem seguido do O de “oportunidades”. Quais as situações podem ser aproveitadas?

Depois vem outro F de “fraquezas”, isso porque se faz necessário saber e conhecer os pontos fracos do negócio. Já o A é com relação as “ameaças” do funcionamento da empresa. O que pode ameaçar o faturamento do negócio?

Avaliação do plano de negócio

Esse tópico foi criado para que o empreendedor reveja tudo que foi montado até então. Com isso ele deve se perguntar: “Será que vale a pena eu criar esse negócio?” Se a resposta for sim, conclua o plano de negócio com mais um passo.

Resumo das informações

Por fim, é preciso fazer um resumo das informações estudadas e coletadas até o momento. Aqui devem conter os cinco primeiros tópicos: sumário executivo, análise de mercado, plano de marketing, plano operacional e plano financeiro.

Exemplo de plano de negócio pronto e simples

Aqui você encontra um exemplo de plano de negócio simples e pronto. Trata-se de um instrumento para a empresa Doctor Sys, que visa soluções Integradas para Engenharia de Software.

Mas para fazer o próprio plano, o Sebrae disponibiliza no site um modelo que pode ser impresso e preenchido.

Qual a importância da elaboração de um plano de negócio?

De acordo com uma pesquisa elaborada pelo Sebrae a partir do estudo da base de dados da Receita Federal entre os anos 2005 e 2009, de cada 10 empresas formalizadas, apenas sete sobrevivem no Brasil após dois anos da abertura.

Esses números revelam que há uma falta de preparo por parte dos empreendedores para sustentar o negócio, mesmo em tempos difíceis. Por isso que o plano de negócio é importante para um empreendimento, pois com esse documento é possível aprimorar o processo de gestão, ter riscos calculados, planejar ações e tomar decisões mais objetivas.

As empresas de pequeno porte são fundamentais para estimular a economia do País e possibilitar a inclusão social, mediante a maior oferta de postos de trabalho. Elas representam 99,1% dos empreendimentos formais no Brasil, geram 52,2% dos empregos com carteira assinada e respondem por 20% do Produto Interno Bruto (PIB)

Sebrae

Por tudo isso e visando o sucesso do empreendimento, o empreendedor deve saber o que é, para que serve e como fazer um plano de negócio.