Dicas de organização para home office
Trabalhar de casa é algo que exige disciplina e hábitos que resultam na produtividade. Veja dicas e truques de organização para home office.
Seguir alguns passos de organização para home office, fundamentais para a boa produtividade, vai facilitar bastante seu trabalho em casa.
Em primeiro lugar, é importante deixar claro que o trabalho home office (ou “trabalho remoto”, como também é chamado) não é tão fácil quanto muitos imaginam. Há vantagens, mas também há armadilhas.
Quem nunca procrastinou e depois se desesperou para cumprir um prazo, que atire a primeira pedra. Desânimo, tédio, interrupções, má organização de horários são alguns dos fatores que podem prejudicar o trabalho em casa.
Sendo assim, para se manter confiante e produtivo(a), confira o que há de mais legal e eficiente na hora de se organizar para trabalhar remotamente.
Veja hábitos, aplicativos e truques que aumentam a produtividade e ajudam a alcançar metas.
Índice
Organização para home office
Existem dicas de ouro que ajudam na organização para o exercício do home office.
De modo geral, são truques que beneficiam a produtividade e o cumprimento de prazos. Veja:
Crie um ambiente de trabalho
Em primeiro lugar, é superimportante separar a sua casa do seu trabalho. Sei que isso é difícil, mas criar um ambiente que remete a “é aqui que eu trabalho” ajuda na separação dos papéis entre o pessoal e o profissional.
Por isso, nem que seja uma mesa de trabalho, monte um espaço profissional em que seja possível criar o hábito de frequentá-lo exclusivamente para execução dos seus serviços.
É muito importante que você “entre” e “saia” do trabalho todos os dias, mesmo que o trabalho seja feito em casa.
Essa delimitação precisa acontecer para que o seu cérebro se acostume a assumir o papel profissional nas horas necessárias.
Defina horários para compor uma rotina
Rotina é algo que muitos temem, mas é essencial para a vida profissional. Afinal, o trabalho precisa ser realizado diariamente e a definição de horários é uma peça fundamental.
Um dos principais erros na hora de trabalhar home office é não se organizar em relação aos horários.
Você pode pensar “ah, ainda é cedo, mais tarde eu faço isso”, até que a tarde chega, depois vem a noite e nada foi feito.
Por isso, defina horários para trabalhar e os siga devidamente, com a execução do serviço sempre sendo a prioridade nesse horário.
Ou seja, se o seu horário de trabalho for pela manhã e surgir um convite para um café da manhã, responda “não posso, nesse horário eu trabalho”.
Use ferramentas de controle de produtividade
Existem diversos aplicativos, programas e sites que ajudam no monitoramento, controle e registro de produtividade. Essas ferramentas podem ser a solução para problemas relacionados ao foco e interrupções.
Uma das técnicas mais usadas destas ferramentas é a técnica Pomodoro. Ela se baseia na cronometragem de ciclos com 25 minutos de execução e cinco minutos de descanso. A final do quarto ciclo, o descanso é de quinze minutos.
A técnica é um dos truques mais conhecidos e usados para manter o foco. Seu nome faz alusão àqueles timers em formato de tomate usados para monitorar o tempo de receitas no forno.
Para encontrar aplicativos, programas e sites que oferecem a técnica, basta digitar “pomodoro” na barra de pesquisa do seu navegador ou da sua loja de aplicativos. Um bem bacana é o KanbanFlow.
Utilize ferramentas de gestão para trabalho remoto
Para empresas com funcionários remotos, a utilização de ferramentas de gestão é bastante eficaz. Com elas, é possível monitorar e organizar o trabalho de equipes.
Estas ainda servem para profissionais individuais, cujo objetivo seja montar um espaço virtual de gestão de prazos, metas e objetivos.
Mantenha limpo o seu local de trabalho
Eu sei que muitos podem pensar que isso é besteira, mas a limpeza do ambiente de trabalho está diretamente relacionada com a organização de modo geral, que por sua vez está ligada a produtividade.
Sendo assim, procure sempre trabalhar no ambiente limpo, organizado e, de preferência, arejado. Isso vai fazer com que o seu foco permaneça na execução do serviço e não em fatores exteriores.
Defina metas semanais e mensais
Apesar do fato de que o cumprimento de metas possa ser algo estressante, conquista-las é também algo bastante recompensador.
Por isso, crie metas semanais que, juntas, compõem uma meta mensal. Isso vai fazer com que toda semana você se sinta realizado por cumprir suas obrigações.
A definição de metas, assim como sua posterior realização, funcionam como um excelente estímulo psicológico que ajuda na confiança e no bem-estar profissional.
Mantenha a comunicação com as outras partes
Dificilmente você trabalhará exclusivamente só. Esse é um feito que somente alguns investidores nas bolsas de valores conseguem fazer. Como não é o caso da maioria de nós, então um dos segredos é se comunicar.
Seja com seus chefes, clientes ou parceiros… não importa. Mantenha contato sempre que possível. Lembre-se que é muito fácil se tornar invisível trabalhando de casa, principalmente quando por trás de um computador.
Sendo assim, se mostre presente, eficiente e necessário. Se você é seu próprio(a) chefe, busque realizar reuniões e eventos com os seus clientes, como uma forma de se manter visível profissionalmente.
Você tem alguma dica de organização para home office? O que funciona – e não funciona – no seu dia?
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