Briefing: veja exemplos e modelos desse documento

Provavelmente você já ouviu falar do termo “briefing” – mas se nunca viu um, certamente vai precisar ver alguns exemplos para inspiração ou mesmo modelos prontos para editar e criar o seu.

O marketing disponibiliza várias ferramentas para te ajudar a alcançar seus objetivos de forma mais eficaz, uma delas é o briefing. Ao conhecer mais detalhes deste documento, ficará mais fácil usufruir de seus benefícios.

O briefing é capaz de solucionar falhas, planejar novas estratégias, encontrar caminhos para bater metas, trazer melhorias na comunicação, criar sites, desenhar postagens em redes sociais, gerir investimentos e auxiliar em uma infinidade de projetos.

Tudo isso é possível quando o briefing é utilizado corretamente, pois ele fornece informações que direcionam a equipe focando na objetivação e otimização de suas ações.

A objetivação ocorre ao demonstrar para a equipe o que é necessário ser realizado, fazendo com que toda a energia seja gasta adequadamente e evitando atrasos no projeto. 

A otimização acontece quando a equipe tem conhecimento de todos os dados pertinentes para traçar as estratégias que visem resultados mais positivos, fazendo com que os resultados sejam alcançados mais rapidamente.

O que é briefing?

Ao pesquisar pela tradução de briefing no Cambridge Dictionary, seu significado é “instrução”.  

O briefing é um documento essencial que deve ser criado antes do inicio de qualquer tipo de projeto, pois ele possui todas as informações pertinentes para te ajudar a alcançar os seus objetivos.

Podemos considerar que o briefing é um mapa que irá indicar como chegar ao seu destino.

Assim, o documento deve conter dados pertinentes para facilitar a sua jornada rumo aos objetivos de seu projeto.

O briefing pode ser conhecido também como um resumo do projeto, pois ele faz uma compilação de várias informações de forma breve para transmitir o seu conteúdo rapidamente e com total eficácia. 

Dessa forma, não existe um modelo único de briefing, já que ele é criado de acordo com os objetivos que precisam ser alcançados.

Afinal, cada projeto irá exigir dados específicos.

Alguns dados que podem ser exigidos no briefing são o público alvo do projeto, informações da empresa, estratégias, características do mercado, concorrência e metas, por exemplo. 

Como fazer um briefing?

A criação do briefing é iniciada após uma reunião com o cliente que informa todas as suas metas para o profissional que irá realizar o projeto.

Sendo assim, o primeiro passo para criar um briefing eficaz é compilar todas as informações sobre o produto, empresa e qual será o foco principal do projeto.

É essencial adquirir todos os dados completos para que o documento tenha os melhores resultados possíveis.

As informações do produto devem abranger sua fabricação, utilização e como é realizado seu descarte após o fim de sua vida útil.

Nada deve ser deixado de lado, pois todos os dados referentes a imagem do produto são pertinentes.

Na hora de obter os dados da empresa é preciso ficar atento, pois é essencial descobrir o que não possui relevância para seu briefing.

De acordo com o objetivo do documento, será necessário investigar os concorrentes, isso também deve ser feito com os produtos.

Pesquisas sobre o mercado e o público alvo são outros dados estratégicos que precisam constar em seu briefing. Importante salientar que que o foco sempre deve ser encontrar soluções para o seu projeto.

Os objetivos do projeto devem estar presentes no seu briefing, especificar as expectativas e prioridades é primordial para alcançar o sucesso sem perder o foco.

O que um briefing deve ter?

As informações básicas para criar qualquer briefing são as seguintes:

• Dados da empresa: Informações simples sobre o cliente costumam ser suficientes.
• Público alvo: Quais pessoas o projeto pretende alcançar?
• Pesquisa do mercado: O que os concorrentes estão fazendo? O produto está em alta? 
• Produto/Serviço: Qual é o produto/serviço? Quais são seus concorrentes? Qual é a opinião dos consumidores sobre ele? 
• Orçamento: Quanto o cliente investirá no projeto?
• Estratégias: O cliente já utiliza alguma estratégia de marketing? Quais outras podem ser acrescentadas ao projeto? 
• Objetivos: Quais são as expectativas e preferências do cliente?
• Cronograma: Qual é o prazo de entrega? O que será necessário para atingir as metas?
• Comunicação: Como o cliente realiza a comunicação com o cliente? Quais melhorias podem ser realizadas?

Com base nesses dados, você conseguirá criar as perguntas essenciais para construir qualquer tipo de briefing sem nenhum problema. 

Exemplo de briefing pronto

O exemplo de briefing pronto que iremos apresentar a seguir será sobre a gestão das redes sociais de um time de futebol amador fictício que está em busca de maior engajamento para conseguir mais patrocinadores.

Para realizar o briefing, primeiro houve uma reunião com o presidente do clube para tentar entender qual tipo de trabalho deveria ser feito – justamente o que descrevemos acima.

Depois da reunião, foram feitas pesquisas para responder algumas perguntas pertinentes sobre o projeto.

No final das contas, o briefing de gestão de redes sociais ficou assim:

• Quem é o time de futebol?
  Amadores Futebol Clube.
• Qual é o seu público alvo?
  Jogadores do time, amigos, familiares, amantes do esporte, jogadores de times adversários. 
• Existem outras redes sociais do time?
  Sim. Instagram e facebook.
• Qual é a concorrência?
  Outros times amadores da cidade e redondezas.
• Qual cidade do time?
  Serra Negra.
• Qual é o principal objetivo?
  Atrair mais engajamento para conquistar o interesse de novos patrocinadores.
• Como funcionam as redes sociais dos outros times?
  Poucas postagens, realizadas apenas quando ocorrem partidas e com conteúdo repetidos.
• Qual conteúdo podemos fornecer?
  Fotos, vídeos, chamadas para as partidas, curiosidades sobre o time, entrevistas com os jogadores e  conteúdos especiais em datas comemorativas.
• Quantas postagens nas redes sociais são necessárias?
  Postagens semanais com conteúdo mais atrativo do que os times concorrentes.
• Qual deve ser a linguagem utilizada?
  Jovem, com memes.
• Qual imagem o time deseja passar para o público alvo?
  Time ativo, unido e que possui uma boa estratégia de marketing.
• O time já possui identidade visual?
  Sim, mas será necessário realizar aprimoramentos para tornar a identidade do time mais exclusiva e atrativa.
• Orçamento:
  R$ 500 mensais. 

O título apresentado para os clientes será: Briefing para gestão de redes sociais do Amadores Futebol Clube.

Com as respostas de todas as perguntas anteriores, o documento está pronto.

Modelos de briefing

Para finalizar, separamos alguns modelos de briefing prontos para você copiar e utilizar em seus projetos.

No entanto, cada briefing pode ser simples ou mais complexo – tudo dependerá dos objetivos do cliente e das informações necessárias para alcançar todas as metas.

Briefing de arquitetura

Veja abaixo um exemplo de briefing para reforma de uma casa.

Briefing de design de interiores

Veja abaixo um exemplo de briefing para decoração de um apartamento.

Briefing de design de produto

Veja abaixo um exemplo de briefing para criação de nova embalagem para um produto.

Briefing de social media

Veja abaixo um exemplo de briefing para gestão de redes sociais de uma empresa.

Briefing de identidade visual

Veja abaixo um exemplo de briefing para criação de nova identidade visual para uma empresa.

Créditos das imagens: Freepik.