Exemplos e modelos de recibos

Separamos alguns exemplos e modelos de recibos para te ajudar na hora de emitir esses documentos com valor legal. Confira – é tudo grátis!

Se você começou a trabalhar em casa recentemente e precisa emitir recibos de pagamentos mas não faz ideia que informações deve conter, este texto é para você. Então continue lendo, pois nos próximos parágrafos você encontrará vários exemplos e modelos de recibos que certamente irão ajudá-lo no seu dia a dia.

Ao prestar um serviço, o profissional autônomo precisa justificar o recebimento desse valor para não ter nenhum problema com a receita.

Ao mesmo tempo, comprová-lo para a empresa contratante que, por sua vez, também precisa declarar a que esse valor se destina em sua contabilidade.

A melhor forma de fazer essa declaração é através de uma nota fiscal. Porém, muitos profissionais freelancers ainda não tem um CNPJ para emitir notas fiscais.

Para que não haja nenhum problema para ambas as partes, o melhor caminho é assinar um recibo, documento que também tem valor legal para a Receita Federal.

Como preencher um recibo?

ilustração de um recibo

Você, como freelancer ou profissional informal, pode emitir um recibo declarando que recebeu determinado valor por um serviço prestado, informando o nome da empresa contratante com CNPJ e a sua assinatura com CPF.

Esse documento que pode ser digitado e impresso tem valor legal para comprovar a prestação do serviço.

Em suma, os dados que devem constar em um recibo são:

  1. Seu nome, ou o nome de sua empresa
  2. Seu CPF, ou CNPJ de sua empresa
  3. Seu endereço, ou endereço de sua empresa (opcional)
  4. Valor recebido (em números e por extenso)
  5. Nome da contratante (empresa ou pessoa)
  6. CPF ou CNPJ da contratante (empresa ou pessoa)
  7. Endereço da contratante (empresa ou pessoa)
  8. Descrição do serviço prestado
  9. Data da emissão do recibo (que deve ser a mesma data do pagamento)
  10. Sua assinatura

Confira a seguir os tipos de recibos e vários exemplos e modelos prontos para você utilizar.

Principais tipos de recibos

Hoje, no Brasil, existem milhares de trabalhadores na informalidade.

Ou seja, aqueles que prestam serviços em várias áreas mas não tem uma empresa aberta ou relação de trabalho reconhecida mediante documentação.

Dessa forma, para cada uma dessas áreas, existem várias categorias de recibos que se encaixam nas mais diversas situações.

Entre eles podemos citar alguns exemplos:

Recibo de prestação de serviço

O recibo de prestação de serviço é o mais comum para quem está oferecendo um serviço mas não possui CNPJ.

É através dele que o trabalhador informal comprova que prestou um serviço e recebeu por ele, ao passo que a empresa contratante tem a documentação necessária para justificar aquele gasto.

Neste exemplo de recibo, você deve declarar algumas informações importantes como o seu nome, seu CPF, o valor recebido e o serviço prestado, o nome do contratante, seu documento – que pode ser CPF em caso de pessoa física ou CNPJ em caso de pessoa jurídica, o local, data e assinatura.

Abaixo você confere alguns exemplos e modelos de recibos de prestação de serviço.

Modelo de recibo simples

Este recibo pode ser utilizado para declarar o recebimento de quantias relacionadas à qualquer serviço prestado, sendo bem simples de preencher.

Funciona para a maioria das situações em que uma empresa poderá contratá-lo.

Eu, [Seu Nome], portador do CPF [seu documento], declaro por meio desta que recebi nesta data a quantia R$ [valor] ([valor por extenso]), paga por [nome da contratante], CNPJ [documento da contratante], referente a [serviço prestado].

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Seu Nome]

Modelo de recibo de prestação de serviço eventual sem vínculo empregatício

Como trabalhador autônomo, você pode ter uma carteira de clientes fixos, esporádicos ou que solicitam apenas um trabalho.

Em algumas situações, você pode prestar serviços em várias ocasiões para o mesmo contratante, sem que haja um vínculo empregatício ou contrato de trabalho.

Ainda assim, é necessário emitir um recibo de prestação de serviço que comprove esta situação e deixe claro para ambas as partes.

Eu, [Seu Nome], portador do CPF [seu documento], declaro por meio desta que recebi nesta data a quantia R$ [valor] ([valor por extenso]) da empresa denominada [nome da contratante], CNPJ [documento da contratante], sediada na [endereço completo].

Declaro também que o valor recebido refere-se a [serviço prestado] que prestei a esta empresa, na condição de autônomo, sem habitualidade e freqüência, não caracterizando, em hipótese alguma, vínculo empregatício.

Dou plena e geral quitação pelos serviços que prestei e declaro que nada mais tenho a receber desta empresa, seja a qual título for.

Sem mais e para que esta seja interpretada como verdadeira, firmo.

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Seu Nome]

Recibos para áreas específicas

Se você oferece um tipo de serviço específico, pode agilizar o seu processo deixando um modelo pronto com as principais informações relacionadas ao que você oferece, bastando preencher apenas os dados do contratante.

Abaixo, oferecemos alguns modelos de recibos para alguns serviços que normalmente são prestados por freelancers como design e produção de conteúdo.

Modelo de recibo para designer

Se você presta serviços de design, como criação de logotipo, flyers, ou até mesmo layout para páginas, seu recibo pode ser bem simples.

Veja abaixo:

Eu, [Seu Nome], portador do CPF [seu documento], declaro por meio desta que recebi nesta data a quantia R$ [valor] ([valor por extenso]), paga por [nome da contratante], CNPJ [documento da contratante], referente a serviços de design, tais como [serviço prestado].

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Seu Nome]

Modelo de recibo para psicólogo

O recibo para atendimento psicólogo (ou mesmo psiquiatra) também pode ser bem simples.

Basta citar os dados obrigatórios e também as datas e horários de presença do paciente.

Eu, [Seu Nome], inscrito no CPF [seu documento], recebi de [nome do paciente], inscrito no CPF [documento do paciente], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente ao pagamento de atendimento psicológico nas datas [datas com horários].

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Seu Nome e CRP]

Modelo de recibo para produtor de conteúdo

O recibo de produtor de conteúdo, ou redator, é bem semelhante ao de designer.

No geral, os recibos de prestação de serviços são muito parecidos entre si.

Eu, [Seu Nome], portador do CPF [seu documento], declaro por meio desta que recebi nesta data a quantia R$ [valor] ([valor por extenso]), paga por [nome da contratante], CNPJ [documento da contratante], referente a serviços de produção de conteúdo, tais como [serviço prestado].

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Seu Nome]

Modelo de recibo para fisioterapia

Fisioterapeutas devem emitir um recibo com os dados do paciente, o número de sessões as datas e horários em que essas sessões foram praticadas.

É semelhante ao recibo de psicólogo:

Eu, [Seu Nome], inscrito no CPF [seu documento], recebi de [nome do paciente], inscrito no CPF [documento do paciente], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente ao pagamento de [quantidade] sessões de fisioterapia nas datas [datas com horários].

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Seu Nome e CREFITO]

Modelo de recibo odontológico

O Cirurgião Dentista, por exemplo, também deve citar o procedimento realizado no paciente.

No geral, os recibos para pacientes são bastante semelhantes entre si:

Eu, [Seu Nome], inscrito no CPF [seu documento], recebi de [nome do paciente], inscrito no CPF [documento do paciente], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente ao pagamento de [procedimento realizado].

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Seu Nome e CRO]

Modelo de recibo de honorários advocatícios

O recibo de escritórios de advocacia devem contar com alguns dados a mais, além da descrição do serviço prestado.

Confira um exemplo:

Eu, [Seu Nome], [nacionalidade], [estado civil], advogado inscrito na OAB/[estado] sob o nº [seu documento], com escritório localizado na [endereço completo], recebi de [nome do cliente], inscrito no CPF/CNPJ sob o nº [documento do cliente], residente na [endereço completo], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente ao pagamento de honorários advocatícios relativos à [descrição].

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Seu Nome e OAB]

Modelo de recibo de aluguel

O recibo de aluguel é um pouco mais complicado, já que requer mais dados e também detalhes sobre o valor cobrado.

No geral, esse tipo de recibo pode ser como o modelo abaixo:

LOCADOR: [Nome do Locador], [nacionalidade], [profissão], inscrito sob o RG nº [documento] e CPF nº [documento], residente e domiciliado em [endereço completo].

LOCATÁRIO: [Nome do Locatário], [nacionalidade], [profissão], inscrito sob o RG nº [documento] e CPF nº [documento], residente e domiciliado em [endereço completo].

Eu,[Nome do Locador], RECEBI a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), relativo ao pagamento do débito, referente a parcela do aluguel correspondente ao mês de [mês], de [ano], referente ao imóvel que o Sr. nome [Nome do Locatário] reside localizado em endereço completo].

VENCIMENTOS:

Aluguel:……………………….R$ [valor]
Condomínio:………………..R$ [valor]
[outros]:……………………..R$ [valor]
Total:.…………………………R$ [valor]

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Nome do Locador]

Modelo de recibo de compra e venda

Já o recibo de compra e venda pode ser bem mais simples, desde que o objeto da transação seja descrito com todos os detalhes possíveis.

Veja a seguir:

Eu, [Seu Nome], [nacionalidade], [profissão], inscrito sob o RG nº [documento] e CPF nº [documento], recebi de [Nome do Comprador], [nacionalidade], [profissão], inscrito sob o RG nº [documento] e CPF nº [documento], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]) referente ao pagamento em parcela única correspondente à compra e venda de [objeto da transação].

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Seu Nome]

Modelo de recibo de férias

Normalmente a contabilidade das empresas já têm um modelo pronto para esse tipo de recibo.

De qualquer forma, separamos esse tipo de recibo também:

Recebi de [Nome da empresa], inscrita no CNPJ sob o nº [documento], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente ao pagamento das férias do período aquisitivo de [data] até [data], que serão gozadas de [data] até [data].

VENCIMENTOS:

Férias:………………………..R$ [valor]
1/3 de férias:………………R$ [valor]

DESCONTOS:

INSS:………………………….R$ [valor]

TOTAL LÍQUIDO:.……….R$ [valor]

Declaro que recebi a quantia líquida de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente ao pagamento das minhas férias, conforme acima especificado.

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Seu Nome]
[CTPS e série]

Modelo de recibo de pagamento

Por fim, quando você é o contratante e o contratado precisa declarar a quantia recebida, também é possível emitir um recibo de pagamento, mesmo não tendo uma empresa aberta.

Basta apenas que o documento tenhas as informações referentes ao serviço que você contratou, seus dados, os dados do contratado e sua assinatura.

Eu, [Seu Nome], inscrito sob o CNPJ/CPF nº [documento], declaro para os fins que se reservam, que efetuei o pagamento no valor de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente à contratação dos serviços de [Nome da contratada], inscrito sob o CNPJ/CPF [documento].

[cidade], [dia] de [mês] de [ano].

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[Seu Nome]

Recibos em Word ou PDF para imprimir

Essa é para você que está procurando por recibos prontos em Word ou PDF para baixar, editar e imprimir, ou até mesmo preenchê-los manualmente com caneta (ou máquina de escrever, por que não?!).

Confira algumas opções de recibos para download nos sites abaixo:

Geradores de recibo online

Por fim, você também pode utilizar uma ferramenta online que gera recibos em PDF para você compartilhar.

Alguns geradores de recibos são em inglês, mas certamente você conseguirá personalizá-los conforme desejar.

Recibo de pagamento online

De opções mais clássicas a modelos mais personalizados com ilustrações, essas ferramentas são ótimas para gerar recibos rapidamente.

Confira:

Recibo online com logo

Se você precisa de um recibo mais profissional, colocar o logotipo da sua empresa fará toda a diferença.

Veja as ferramentas abaixo:

Recibo de Pagamento Autônomo (RPA)

Finalizando, o RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) também pode ser gerado online.

Inclusive, algumas ferramentas fazem o cálculo dos descontos (ISS e INSS, por exemplo) de maneira automática. Confira:


Como você viu nos exemplos deste artigo, é muito fácil emitir um recibo com valor legal, seja como prestador de serviço ou contratante sem muita burocracia ou papeladas.

Tudo muito simples e prático.

Esperamos que os modelos acima tenham te ajudado.

Créditos das imagens: Freepik.

Rafael Barbosa
Rafael Barbosa é produtor de conteúdo, formado em Publicidade e Propaganda e Pós-Graduado em Gestão de Marketing Digital. Produz artigos para blogs de diversos nichos desde 2002. Também é especialista em gestão de tráfego e copywriting. Siga no medium!
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