Auxílio home office: o que é? Toda empresa deve pagar?
Tire suas dúvidas sobre o auxílio home office: saiba o que é, o que diz a lei e qual valor o funcionário deve receber ao trabalhar de casa.
No cenário atual, o trabalho remoto se tornou uma realidade para muitas pessoas ao redor do mundo. Com isso, surgem questões do auxílio home office: o que é? Toda empresa deve pagar por ele?
Neste artigo, vamos explorar os principais aspectos desse tema e analisar os benefícios e obrigações relacionados ao auxílio home office.
Vamos entender como esse suporte pode impactar tanto a vida dos colaboradores quanto o desempenho das empresas.
O que é auxílio home office?
O auxílio home office é um benefício oferecido por algumas empresas para auxiliar os funcionários que trabalham em casa.
Com a pandemia do COVID-19, muitas empresas adotaram o trabalho remoto como medida de segurança, e o auxílio home office visa proporcionar suporte aos funcionários para que possam realizar suas atividades de forma adequada e confortável em suas residências.
Esse benefício é fornecido para ajudar a cobrir os custos adicionais que os funcionários podem ter ao trabalhar em casa.
A lista de gastos que o auxílio home office pode cobrir pode variar dependendo da política de cada empresa, mas geralmente inclui:
- Equipamentos de escritório: Isso pode incluir a compra ou o aluguel de itens como computador, laptop, monitor, teclado, mouse, cadeira ergonômica e mesa adequada para trabalho.
- Conexão à internet: O auxílio pode cobrir parte ou todo o custo da conexão de internet utilizada para o trabalho.
- Contas de energia elétrica: Como o funcionário estará utilizando eletricidade adicional em casa, parte desse gasto pode ser coberto pelo auxílio.
- Telefone e comunicação: Caso seja necessário utilizar um telefone fixo ou celular para o trabalho, o auxílio pode cobrir parte dos gastos com ligações ou plano de telefonia.
- Material de escritório: Inclui itens como papel, canetas, lápis, bloco de notas, entre outros materiais necessários para o trabalho.
- Softwares e aplicativos: Se houver a necessidade de utilizar softwares específicos para o trabalho, o auxílio pode cobrir parte ou todo o custo dessas ferramentas.
Importante: essa é apenas uma lista geral de gastos que podem ser cobertos pelo auxílio home office.
As empresas podem estabelecer suas próprias diretrizes e limites para esse benefício.
Por isso, é recomendado que os funcionários consultem a política da empresa para obter informações específicas sobre quais gastos são elegíveis para serem cobertos pelo auxílio.
Legislação e obrigatoriedade
Atualmente, não existe uma lei específica que obrigue as empresas a fornecerem auxílio home office.
No entanto, é importante mencionar que a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) prevê que é responsabilidade do empregador fornecer aos colaboradores os equipamentos necessários para a realização do trabalho, mesmo no ambiente remoto.
Além disso, é fundamental verificar as convenções coletivas de trabalho e acordos firmados entre os sindicatos e as empresas, pois podem conter cláusulas relacionadas ao auxílio home office.
Vale ressaltar que a Justiça do Trabalho tem reconhecido o direito ao ressarcimento de despesas relacionadas ao trabalho remoto, como energia elétrica e internet, quando não há fornecimento adequado por parte da empresa.
É importante buscar orientação jurídica específica para entender as diretrizes e regulamentações vigentes, garantindo seus direitos e um ambiente de trabalho adequado.
Qual é o valor do auxílio home office?
A quantia que as empresas pagam em média para o auxílio home office pode variar amplamente, dependendo de vários fatores, como o setor da empresa, o tamanho da organização e as políticas internas.
Sendo assim, não existe um valor fixo estabelecido universalmente.
Veja abaixo alguns exemplos aproximados de faixas de pagamento que algumas empresas têm oferecido como auxílio home office:
- Valor fixo mensal: Algumas empresas oferecem um valor fixo mensal, que pode variar de R$ 100 a R$ 500, por exemplo. Esse valor é pago regularmente aos funcionários para ajudar a cobrir os custos do trabalho em casa.
- Reembolso de despesas: Em vez de um valor fixo, algumas empresas optam por reembolsar os funcionários pelos gastos elegíveis que eles tiveram ao trabalhar em casa. Nesses casos, o funcionário precisa apresentar recibos ou comprovantes dos gastos realizados, e a empresa reembolsa esses valores.
- Fornecimento direto de equipamentos: Algumas empresas optam por fornecer diretamente os equipamentos necessários para o trabalho em casa, como computadores, monitores, cadeiras ergonômicas, etc. Nesses casos, os funcionários não recebem um valor em dinheiro, mas têm acesso aos recursos necessários para realizar suas atividades de forma adequada.
Exemplos de empresas que oferecem auxílio home office
Diversas organizações renomadas têm implementado políticas que visam garantir que seus funcionários tenham os recursos necessários para desempenhar suas atividades de maneira eficiente e confortável em casa.
A seguir, apresentamos alguns exemplos de empresas que têm oferecido auxílio home office aos seus colaboradores, demonstrando um compromisso em promover um ambiente de trabalho flexível e adaptado às necessidades atuais.
Gigante da tecnologia, a Google tem oferecido aos seus funcionários um subsídio para cobrir as despesas relacionadas ao trabalho remoto, incluindo a compra de equipamentos e a melhoria da infraestrutura doméstica.
Microsoft
A Microsoft implementou um programa de subsídio para ajudar seus funcionários a estabelecer um ambiente de trabalho adequado em casa. Isso inclui o fornecimento de equipamentos, como monitores e cadeiras ergonômicas.
O Twitter tem adotado uma abordagem flexível para o trabalho remoto e oferece aos seus funcionários uma ajuda de custo para cobrir as despesas relacionadas ao home office, incluindo equipamentos e serviços de internet.
IBM
A IBM tem fornecido subsídios para seus funcionários adquirirem equipamentos ergonômicos, como cadeiras, mesas ajustáveis e monitores, a fim de garantir um ambiente de trabalho confortável em casa.
Salesforce
Por fim, a Salesforce, empresa de tecnologia e software, oferece um pacote de subsídio para seus funcionários equiparem seus espaços de trabalho em casa, cobrindo despesas como a compra de equipamentos, móveis e até mesmo a ergonomia do ambiente.
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